Actualité
- Février 2016 - Business intelligence avec QlikView et PBE
"Les données PBE sont-elles accessibles à partir d’outils tiers ? " : c’est une question qu’on nous pose régulièrement. La base de données PBE est ouverte tout en étant sécurisée au travers du concept de "row-level-security". Ainsi, en utilisant un outil comme QlikView pour exploiter des données PBE, un utilisateur n’aura accès qu’aux données auxquelles ses rôles et droits lui permettent d’accéder. La connexion à la base PBE est réalisée en OLE-DB ou ODBC. En utilisant les modèles dédiés au reporting, vous pouvez construire facilement vos rapports et tableaux de bord sans connaissance SQL. - Août 2015 - Collaborateurs externes
Vous pouvez donner un accès à PBE à vos collaborateurs externes. C’est particulièrement intéressant pour la saisie de leurs temps (Time-it) et frais (Travel-it). En définissant également un tarif journalier ou horaire, vous pouvez connaitre, suivre et gérer le coût de ces collaborateurs pour votre structure. Le principal avantage de cette pratique réside dans l’anticipation des problèmes notamment au travers des approbations des temps saisis réalisées au niveau projet par les chefs de projet et au niveau hiérarchique par les managers. Les chefs de projets peuvent également ainsi suivre en quasi temps réels les coûts relatifs à ses collaborateurs et impactant leurs projets. - Avril 2015 - Nouvelle version 3.2
Contactez-nous pour une présentation afin de découvrir les nouvelles fonctionnalités de PBE avec, en particulier, celles impactant les modules Time-it, Account-it, Document-it, Improve-it et le nouveau module Skill-it. - Février 2015 - Document-it
Gérez vos documents projets (DOCX, XLSX, PPTX, PDF, TXT, ...) avec PBE qui peut les stocker directement dans sa base de données. Les documents peuvent être liés aux tâches dans les plannings. La fonction de recherche en texte intégral permet de retrouver tous les documents contenant le texte recherché. Harmoniser vos pratiques par l’utilisation de modèles de document permettant d’instancier automatiquement les documents projets. Les variables contenues dans les modèles sont remplacées par les données du projet pour lequel la documentation est créée. - Octobre 2014 - PBE sur mobile
Consultez les données clés depuis votre téléphone mobile. Vous pouvez accéder ainsi, à tout moment, aux données des projets, indicateurs ou plans de charge. - Juin 2014 - Intégration de rapports et tableaux de bord dans Microsoft Office
Les rapports et tableaux de bord PBE peuvent désormais être directement intégrés dans MS Word, Excel ou Powerpoint. Vous pouvez ainsi, par exemple, automatiser la génération de synthèses ou de factures incluant la liste détaillée des temps travaillés et des frais. Le plugin Office est disponible gratuitement sur simple demande. - Mars 14 - Gestion des actions
Le nouveau module de gestion des actions a été développé conjointement avec notre partenaire MPMR Consulting & Solutions.
Les actions sont définies, classées en catégories, les responsables désignés et leur état notamment permet de les suivre. L’Agent PBE peut informer, par mail, les responsables de différents évènements (affectation d’une action, action proche de l’échéance, ...) suivant la configuration définie.
Les actions sont liés aux projets et peuvent être planifiées avec Schedule-it Light.
Les actions peuvent également être gérées indépendamment des projets. Le module de gestion des actions est alors utilisé de manière quasi autonome. Dans cette
configuration, en plus des états et responsables, peuvent également être définies des matrices RACI (cf. Wikipedia). - Février 14 - Nouveau module Time-it
Le nouveau module Time-it a été finalisé et mis sur le marché à la date prévue.
Time-it est désormais basé sur le framework PBE comme les autres modules. Cette migration augmente les possibilités de configuration avec notamment la saisie de temps sur WBS (type d’activité) ou sur tâche de planning.
Cette dernière s’avère particulièrement utile pour des projets devant être pilotés et suivis de manière extrêmement fine. - Janvier 14 - Concept de "site"
Jusqu’à maintenant, la modélisation d’un environnement multi-projet s’entendant sur plusieurs domaines financiers nécessitait la création dans PBE de plusieurs clients organisationnels.
Lorsque des projets étaient réalisés en commun (sur plusieurs domaines financiers), des projets de transfert devaient être créés et gérés. L’introduction d’un nouveau
concept de site, développé sur la base d’une idée émise par l’un de nos clients, permet désormais de regrouper les projets et ressources des différents domaines dans un seul client
organisationnel ; chaque projet et ressource restant cependant rattaché à un seul domaine. Les coûts et chiffres d’affaires sont distribués, suivant certaines règle, entre les différents domaines. - Décembre 13 - Une année remplie de succès s’achève
Nous souhaitons à nos clients ainsi qu’aux visiteurs de notre site web un joyeux Noël et une excellente nouvelle année pleine de succès.
Nous remercions en particulier tous nos clients actifs pour leur contribution à l’enrichissement de notre suite au travers des nouveaux besoins qu’ils expriment.
Cette année 2013 a également été marquée par les nombreuses collaborations avec nos partenaires.
Continuez à nous suivre ; de nouveaux modules sont prévus dès le premier trimestre 2014. - Novembre 13 - GreenSource
Nous sommes très heureux d’annoncer, avec un mois d’avance, la mise sur le marché de notre nouvelle solution GreenSource.
Cette solution est le fruit de notre collaboration avec Admin Excellence Consulting et future impulse GmbH.
GreenSource est basé sur le framework technologique de PBE, ce qui autorise, entre autres, des extensions de fonctionnalités correspondant aux modules PBE.
N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire ou pour une présentation détaillée. - Octobre 13 - Gestion des compétences
Gérez les compétences de vos collaborateurs. Les compétences à suivre et requises par votre organisation peuvent être définies sous forme de méta modèle. Les plans de charge sont désormais également disponibles par compétence.
Les compétences peuvent également être utilisées avec les ressources génériques dans les modèles de planning par exemple. Seules les ressources réelles disposant des compétences identiques à celles des ressources génériques seront proposées pour les remplacer dans les plannings projet résultant. - Septembre 13 - Report Agent
Le nouveau module Report Agent est une réponse à une demande de nos clients. Dans les grandes organisations en particulier, certains managers, utilisateurs occasionnels de PBE, ont besoin d’obtenir de manière régulière certains rapports. Le Report Agent génère et met automatiquement à disposition les rapports souhaités et ce sous différents formats (PDF, DOC, XLS, ...). Les possibilités de paramétrages sont très larges : quels rapports, à quelle fréquence, sur quel périmètre, à quel endroit, .... - Juillet 13 - Disponibilité
Simple et immédiat : il est désormais possible de visualiser, directement lors de la planification dans Schedule-it light, la disponibilité des ressources et de substituer une ressource affectée à une tâche par une autre ressource disponible. Avec les concepts déjà implémentés de ressource générique et de modèle de planning, la planification devient encore plus efficace. - Juin13 - Partenaire
Admin Excellence Consulting, une société internationale de conseil spécialisée en Lean management, est désormais l’un de nos partenaires. Ensemble avec avec notre partenaire Future Impulse nous développons actuellement une solution très innovante de gestion des compétences, développement des collaborateurs et gestion des demandes. La solution très attendue, résultat de cette collaboration, sera disponible dès la fin de l’année. - Mai 13 - Earned Value Method
La methode de la valeur acquise (Earned Value Method) est bien connue en gestion de projet (cf. Wikipedia. Mais comment la mettre en œuvre dans le cadre d’une gestion multi-projet et comment obtenir des indicateurs EVM sur un portefeuille de projets ? Nous pouvons désormais vous présenter cette innovation développée avec notre partenaire MPMR Consulting & Solutions et prochainement intégrée à PBE. - Avril 13 - Partenaire
Nous nous réjouissons de notre nouveau partenariat avec Future Impulse qui a obtenu la certification effect-it Gold certified partner. La collaboration active et très fructueuse déjà établie peut désormais se poursuivre sur de nouvelles bases. - Mars 13 - Solution standard "PTR"
La solution standard "PTR" (Project Timereporting and Travelcost) est directement utilisable et a été designée pour répondre aux besoins suivants :- Saisie, vérification et approbation des temps
- Saisie, vérification et approbation des notes de frais
- Remboursement des frais aux collaborateurs
- Relevé de l’activité des collaborateurs externes
- Facturation aux clients sur la base de rapports d’activités
Comme toutes les solutions standards PTR se caractérise par :
- une utilisation simple et intuitive
- des coûts d’implémentation réduits
- des coûts de formation minimaux
- un niveau d’acceptation élevé
- un effort d’administration minimal
- Février 13 - Feedback
Nous nous réjouissons toujours des retours de nos clients sur nos prestations.
Un email reçu en février nous a fait particulièrement plaisir ; en voici un court extrait :
... merci beaucoup pour votre grande réactivité habituelle et la livraison rapide et simple ... - Janvier 13 - Partenaire
Nous nous réjouissons de notre nouveau partenaire pour la France MPMR Consulting & Solutions qui a obtenu sa certification effect-it Gold certified partner. La collaboration active et très fructueuse entamée depuis déjà quelques temps peut désormais se poursuivre sur de solides fondements. - Décembre 12 - Une année remplie de succès s’achève
Nous souhaitons à nos clients ainsi qu’aux visiteurs de notre site web un joyeux Noël et une excellente nouvelle année pleine de succès.
Nous souhaitons remercier en particulier tous nos clients actifs pour leur contribution à l’enrichissement de notre suite au travers des nouveaux besoins qu’ils expriment. En cette fin d’année, nous avons quasiment 2000 utilisateurs actifs de PBE. - Novembre 12 - Travel-it
Le module Travel-it pour la gestion des notes de frais est désormais disponible. Les collaborateurs affectent ainsi directement leurs frais aux projets. Le processus d’approbation peut être configuré de façon similaire à celui de Time-it. Les coûts apparaissent au niveau projet et peuvent être transférés à un système financier au travers du module Account-it. Des rapports sont proposés dans Report-it pour le remboursement des frais aux collaborateurs et la facturation de frais aux clients. - Octobre 12 - Mise à jour du site
Comme vous avez déjà pu le constater, le site web a été mis à jour. Il est désormais également disponible en français. - Septembre 12 - PBE en France
La suite PBE est désormais entièrement disponible en français. - Août 2012 - Travail le week-end
Le travail exceptionnel du week-end est un problème fréquemment rencontré en planification.
Cette problématique peut désormais être gérée, de manière transparente, dans Schedule-it Light. - Juin 2012 - Demande de disponibilité accessible depuis Schedule-it Light
Au travers de cette fonctionnalité accessible directement lors de la planification, vous pouvez désormais rechercher et affecter des ressources équivalentes. Pour cela vous disposez d’une vision des disponibilités mensuelles, hebdomadaires ou mensuelles. - Mai 2012 - Extension du modèle de données des ressources
Le modèle de données des ressources est une nouvelle fois étendu avec l’introduction du type « Equipement ». Avec ce type, vous pouvez désormais gérer l’utilisation de vos moyens de production comme des machines, atelier ou salles.
Les rapports spécifiques aux équipements vous apportent une vision claire et à jour des utilisations doubles, goulots d’étranglement et capacités disponibles.
Les équipements génériques et groupes d’équipement sont également disponibles. - Avril 2012 - La solution ASP PBE (SaaS)
Vous recherchez une solution de gestion multi-projet qui peut être utilisée rapidement et ne réclame pas de mise en oeuvre technique complexe. « PBE on demand » répond à votre besoin. Nous vous mettons à disposition une URL à partir de laquelle tous vos collaborateurs peuvent accéder à l’ensemble des modules PBE.
La solution « Easy to use » est également disponible sous quelques heures pour votre gestion multi-projet. - Mars 2012 - Easy to use
La grande liberté en terme de configuration offerte par PBE ainsi que sa large couverture fonctionnelle impose une définition claire du périmètre concerné.
La solution standard « Easy to use » répond à ce besoin. Elle est directement utilisable et a été designée pour répondre aux besoins suivants :- une utilisation simple et intuitive
- des coûts d’implémentation réduits
- des coûts de formation minimaux
- un niveau d’acceptation élevé
- et un effort d’administration minimal.
- Février 2012 - Modèles de planning dans Schedule-it Light
Les plannings projet reproduisent tous les mêmes enchainements. Des modèle peuvent désormais être créés et stockés dans une base de modèles et proposés à la création des plannings projet. L’effort nécessaire à la création de planning est ainsi significativement réduit et les plannings projet ont tous la même structure.
Des modèles de planning peuvent être créés facilement à partir de plannings existants.
Capitalisez votre savoir faire en terme de planification dans une base de modèles. - Janvier 2012 - Modèles dans Time-it
Un risque d’erreur de saisie des temps existe lors de l’utilisation de Time-it sans planification parallèle dans Schedule-it.
Regroupez désormais vos collaborateurs dans des groupes de travail et affectez, à ces groupes, des modèles à utiliser par les collaborateurs de préférence pour la saisie de leurs temps. - Décembre 2011 - Une année de succès se termine
Nous souhaitons à tous nos clients ainsi qu’aux visiteurs de notre site Internet d’excellentes fêtes de Noël ainsi qu’une bonne année pleine de succès.
Nous remercions en particulier tous nos clients actifs qui, au travers de leurs nouveaux besoins, fournissent les idées nous permettant d’enrichir notre solution standard. - Novembre 2011
Les nouveaux rapports sur les charges journalières des collaborateurs présentent désormais clairement sous forme de calendrier les charges et éventuelles absences planifiées dans Schedule-it Absence.
Les absences comme les sur ou sous-charges sont visibles d’un simple coup d’oeil. - Octobre 2011
Lorsque des projets sont scindés en sous-projets, il est nécessaire de créer, entre les sous-projets voire avec le projet principal, des dépendances en terme de jalons et de les suivre. Les jalons génériques uniques permettent de créer ces dépendances comme des points de synchronisation à respecter par les différents sous-projets indépendants. - Septembre 2011
Les comparaisons planifié-réel peuvent être incompatibles avec les règles de confidentialité des données
Pour répondre à cette problématique, nous offrons la possibilité de configurer la solution de manière à agréger, au niveau de chaque projet, les données réelles par centre de coûts et donc les neutraliser.
Cette solution est particulièrement intéressante pour la planification de capacité sur le long terme et pour la planification de budgets. - Juillet 2011 - Diagramme de Gantt-Diagramm pour la planification des projets principaux et sous-projets
Les projets de grande taille et les programmes sont fréquemment scindés en sous-projets avec leur propre chef de projet. Ces sous-projets peuvent être planifiés dans Schedule-it Light (interface diagramme de Gantt) sous un projet principal fournissant ainsi un modèle clair aux sous-projets. - Juin 2011 - Extension du modèle de données des ressources
PBE permet désormais de définir des ressources génériques avec capacité. Vous pouvez ainsi modéliser un groupe ou un domaine regroupant un ensemble de personnes comme une ressource dont la capacité représente l’ensemble des capacités du groupe ou du domaine. Dans les plannings, les affectations se font ainsi au niveau du groupe ou du domaine et non plus au niveau des ressources individuelles. Cette extension est particulièrement intéressante pour la planification de capacité sur le long terme et pour la planification de budgets. - Mai 2011 - Diagramme de Gantt dans Schedule-it Light
La nouvelle version de Schedule-it Light intègre la visualisation et l’édition des plannings sous forme de diagramme de Gantt. Le plannings projet peuvent toujours être exportés vers Microsoft Project®.
Les nouvelles possibilités de configuration de Manage-it sont étendues à Schedule-it Light. Le modèle de données des plannings projet peut être désormais également adapté à tous vos besoins. - Avril 2011 - Nouvelle version de Manage-it
La nouvelle version de Manage-it est disponible. Les possibilités de configuration sont une nouvelle fois significativement élargies. Le modèle de données de gestion multi-projet peut être désormais adapté à tous vos besoins. - Février 2011 - Nouveau modèle Flextime pour la saisie des temps
De la même manière que pour les projets traditionnels, créez un projet dédié aux activités internes et sur lequel des temps peuvent être saisis. 100% des heures travaillées sont ainsi saisies et disponibles dans le modèle Flextime permettant d’obtenir d’un simple clic un calcul des heures supplémentaires. - Janvier 2011 - Nouveau module PBE-Agent
Laissez PBE-Agent travailler pour vous en environnement multi-projet. Il contrôle régulièrement tous les projets en cours et informent, par mail, les chefs de projet de toute erreur détectée, incohérence et autre évènement spécifique. Factures en retard ou oubliées, plannings projet non actualisés, surveillance des jalons, … Les possibilités de configuration de PBE-Agent vous ouvre des portes insoupçonnées. - Décembre 2010 - Une année de succès se termine
Nous avons pu saluer, début décembre, notre 1000ème utilisateur.
Le mail suivant émis par l’un de nos clients nous a particulièrement réjoui : "[…] Nous avons une bonne nouvelle qui n’est, certes, certainement pas une surprise pour vous : l’extension fonctionne parfaitement. Merci d’émettre la facture finale. [...]."
Nous souhaitons à tous nos clients ainsi qu’aux visiteurs de notre site Internet d’excellentes fêtes de Noël ainsi qu’une bonne année pleine de succès. - Novembre 2010 - Schedule-it Absence
Ce nouveau module de planification des congés et autres absences a été réalisé sur demande de clients. Comme son nom l’indique, Schedule-it Absence est simplement construit comme une configuration particulière de Schedule-it Light. - Octobre 2010 - Nouveau module Schedule-it Light
La possibilité offerte par Schedule-it de créer les plannings au travers de Microsoft Project® est extrêmement utile dans bien des cas. Elle peut cependant s’avérer être problématique (effort de formation, sur-dimensionnement) pour de nombreux petits projets. Schedule-it Light permet de créer vos plannings au travers d’une interface web simple et intuitive. Le module est encore basé sur la technologie Silverlight® de Microsoft.
Les possibilités de configuration sont, une nouvelle fois, extrêmement larges. Notre premier client utilisateur l’utilise pour formaliser évènements et décisions directement dans les plannings. - Septembre 2010 - Redéveloppement de Manage-it
Manage-it a été entièrement redéveloppé en tant qu’application web. Tout comme Account-it et Time-it, cette application est basée sur la technologie Silverlight® de Microsoft. On retrouve ainsi une interface simple et intuitive offrant de larges possibilités de configuration permettant de prendre aisément en compte et avec des coûts limités vos besoins spécifiques.
Toutes les modifications au niveau de la base de données sont transparentes pour les utilisateurs disposant des versions précédentes qui peuvent continuer à les utiliser sans autre formalité. - Mai 2010 - Nouveaux rapports standards sur les temps saisis
Une série de nouveaux rapports sur l’évaluation des temps saisis est disponible. Des comparaisons peuvent ainsi être effectuées sur de longues périodes : comparaison de cumuls mensuels (tendance) ou comparaison entre différents services ou groupes. Dans ce cadre une optimisation de performance au niveau de la base de données pour la manipulation de gros volumes de données a également été réalisée. Cette évolution est disponible sans coût supplémentaire pour tous nos clients sous contrat de maintenance. - Avril 2010 - Account-it pour la saisie manuel des coûts
La grande partie des coûts projet est liée aux taux horaires des ressources ayant saisi leurs temps sur les projets. Les autres coûts comme les frais de déplacement ou le matériel peuvent également être saisis manuellement. L’effort et les coûts liés à une interface avec un système financier peuvent ainsi être évités.
Account-it permet de saisir ces coûts additionnels au travers d’une application web intuitive et efficace. Toutes les données financières sont ainsi disponibles permettant dès lors un contrôle financier de l’ensemble des projets (environnement multi-projet).
Account-it est, comme Time-it, basé sur la technologie Silverlight® de Microsoft. - Mars 2010 - Nouvelle version de Time-it
La nouvelle version de Time-it est disponible. Il est désormais possible de saisir des informations lors chaque saisie unitaire de temps au travers d’un menu contextuel. Les possibilités de configuration ont été significativement étendues. - Février 2010 - Analyse de tendance sur les jalons et coûts en gestion multi-projet
La détermination de tendances et de chiffres clé suivant la méthode de la valeur acquise sur un projet donné pour en connaître la situation est bien connue. Mais comment faire de même en environnement multi-projet ?
C’est l’objet de la nouvelle et très parlante courbe en S pour l’analyse de tendance sur les jalons et coûts en environnement multi-projet. - Décembre 2009 - Nouveau champ d’application : La gestion multi-investissement
Assurer, aux dates fixées, la gestion de l’ensemble des budgets d’investissement est un véritable challenge, en particulier dans les grands groupes. Les larges possibilités de configuration offertes par les applications et modules PBE se sont révélées extrêmement utiles pour traiter cette problématique. - Novembre 2009 - Protection des données pour les temps saisis
La possibilité pour les collaborateurs de consulter ou de comparer des performances sur la base des temps saisis doit pouvoir être accordée ou retirée en fonction des règles en vigueur. La couche sécurité a ainsi été étendue pour permettre cette configuration. Les supérieurs ne visualisent alors que des temps cumulés et neutralisés. Les temps saisis sont automatiquement cumulés et neutralisés après une certaine durée et les données originales supprimées.
Le comité d’entreprise du premier client auquel la solution a été présenté a donné un accord enthousiaste à son implémentation. - Août 2009 - Nouvelle version de Time-it qui a été entièrement revu
La nouvelle version de Time-it pour la saisie de temps est disponible. Time-it est une application web basée sur la technologie Silverlight® de Microsoft. L’interface a été redéveloppée et optimisée. Un calendrier mensuel rend la saisie très efficace. L’utilisation est intuitive et les manipulations réduites au minimum. Le retour très positif des premiers utilisateurs nous conforte dans ce choix de design. - Avril 2009 - Agenda dans Schedule-it
Les évènements peuvent désormais être créés avec Schedule-it et Microsoft Project® de façon à être envoyés automatiquement en tant qu’invitation à tous les participants. Cette fonctionnalité s’avère très pratique, entre autres, pour la planification de réunions projet et de session d’installation. Les modifications ou annulations sont bien entendues prise en compte. Ces invitations peuvent être traitées par la plupart des systèmes comme Microsoft Outlook®, Lotus Notes® etc. - Mars 2009 - De nouvelles plaquettes en nombre
De nouvelles plaquettes dans lesquelles nous avons intégré à la fois notre expérience et nos succès des dernières années sont enfin disponibles. Elles se présentent sous forme de plaquettes produit et de fiches application. N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous faire parvenir ces plaquettes.
Les 27 et 28 avril, nous serons présent à Munich au congrès sur la gestion multi-projet 2009 (Management Circle Jahrestagung „Multi-Projektmanagement 2009“). - Février 2009 - Nouveau champ d’application : La gestion de projets de R&D dans l’industrie pharmaceutique
Un nouveau champ d’application s’ouvre à vous avec PBE : la gestion de projets de R&D dans l’industrie pharmaceutique. Nous mettons à profit à la fois notre expérience de projets passés dans ce domaine et nos partenariats avec nos clients actuels pour vous offrir le meilleur. Les premiers tests de PBE configuré pour ce champ d’application sont extrêmement prometteurs. Continuez à nous suivre ; nous vous tiendrons informés. - Novembre 2008 - La version 2.0 de la suite Project Business Excellence est disponible
En plus de l’intégration des évolutions réalisées cette année, plusieurs idées nouvelles issues de besoins clients ou résultant de l’analyse du marché ont enrichi la solution.
PBE intègre notamment un portail global permettant l’accès à toutes les fonctions centrales et au module de reporting et qui peut être facilement adapté aux besoins de chaque utilisateur. Ce portail, entièrement web, peut être intégré dans n’importe quel Intranet et se positionner en point d’information central sur vos projets et ce pour tous les niveaux, du chef de projet jusqu’au manager global.
Contactez nous pour connaitre les nouveautés. Nous nous ferons un plaisir de vous les présenter. Cette nouvelle version est disponible sans coût supplémentaire pour tous nos clients sous contrat de maintenance. - Septembre / Octobre 2008 - Nouveau champ d’application : La gestion de portefeuilles de projets d’investissement
En collaboration avec deux de nos clients internationaux, la suite PBE a évolué pour s’adapter à la gestion de portefeuilles de projets d’investissement. La configuration spécifique autorise la gestion de budgets d’investissement depuis la planification initiale jusqu’à l’exécution, avec un focus particulier sur les activités critiques de ce domaine, comme, par exemple, le contrôle de budgets annuels, l’évolution des coûts et tendances (historique, courant, estimation), les revues régulières de budgets et les cycles de planification multi-annuelle. Les projets sont planifiés et gérés de manière indépendante et intégrés, en fonction de critères prédéfinis, dans le cycle de mise à jour.
La suite logicielle PBE se positionne ainsi en tant que point central pour la gestion de portefeuilles de projets d’investissement. Les analyses, pour tous les niveaux, sont toutes faites à partir d’une base de données sans autre manipulation de données. Il s’agit d’une véritable révolution pour ce type de reporting ! - Août 2008 - Évolution du produit : Planification des capacités
La disponibilité de chaque ressource peut désormais être définie sous forme de pourcentage. L’utilisation de réservations pour soustraire de la disponibilité les activités récurrentes hors projet n’est plus utile. La capacité non disponible des ressources n’est plus prise en compte par PBE. Les instructions de migration pour intégrer cette évolution dans des systèmes existants sont disponibles sur demande et sans coût supplémentaire pour nos clients. - Avril 2008 - Certification Microsoft Project 2007®
Schedule-it s’intègre avec Microsoft Project 2007® Standard Edition et Professional Edition. Nos clients peuvent migrer sans problème vers la dernière version de Microsoft Project®. Les instructions de migration vers MS Project 2007® sont disponibles sur demande et sans coût supplémentaire pour nos clients. - Mars 2008 - Gestion multi-programme
En collaboration avec l’un de nos clients internationaux, la suite PBE a été configurée, implémentée et testée pour la gestion multi-programme.
PBE gère ainsi 15 programmes incluant 400 projets dans les domaines des systèmes d’information et de l’engineering. Les différents projets sont toujours planifiés et gérés localement et indépendamment. Leur intégration dans PBE permet une évaluation globale de l’avancement au niveau projet comme au niveau programme et met à disposition des indicateurs (KPI) basés sur la méthode "Earned value management" mesurant la performance en terme de coûts et d’efforts.
Les décalages par rapport aux états précédents et par rapport aux engagements initiaux sont mis automatiquement en évidence et évalués en fonction d’objectifs et suivant des règles standards. Sur la base des données d’historique, des tendances et des projections à fin de projet ou programme sont établies au niveaux projet, programme voire même domaine.
La suite logicielle PBE se positionne ainsi en tant que point central pour les revues mensuelles de programmes. Les analyses, pour tous les niveaux, sont toutes faites à partir d’une base de données intégrée, sans autre manipulation de données. Il s’agit d’une véritable révolution dans le reporting sur programmes complexes et un must à l’avenir pour tous les "Program Management Offices". - Décembre 2007 - Évolution du produit : Intégration de Microsoft Reporting Services® dans le module Evaluate-it
Evaluate-it s’appuie complètement sur Microsoft Reporting Services®. Les analyses projet peuvent être consultées directement via le navigateur web. Les AddIns MS Excel® sont encore disponibles. Cette évolution est disponible pour tous nos clients sans coût supplémentaire. - Novembre 2007 - Évolution du produit : Gestion du stockage des documents avec Document-it
Suite à de nombreuses demandes, une gestion du stockage des documents a été intégrée à Document-it. La manière de stocker les documents peut désormais être définie au niveau des modèles de documents. Les documents peuvent ainsi être numérotés automatiquement ou la date du jour et d’autres données disponibles dans la base de données peuvent être utilisées pour construire le nom du document et le nom du dossier dans lequel le document sera stocké. En plus d’assurer une cohérence documentaire au niveau du contenu, Document-it assure désormais également une cohérence dans la structure de stockage des documents. Cette évolution est disponible pour tous nos clients sans coût supplémentaire. - Octobre 2007 - Évolution du produit : Intégration de Microsoft Reporting Services® dans le module Report-it
Les fonctionnalités de Report-it sous MS Excel® sont également désormais entièrement disponibles avec Microsoft Reporting Services®. Ainsi, toutes les analyses peuvent être consultées directement via le navigateur web. Une installation locale de MS Excel® n’est plus nécessaire. Les analyses peuvent être exportées, à la demande, au format MS Excel® en conservant leur formatage. Les AddIns MS Excel® sont encore disponibles. Cette évolution est disponible pour tous nos clients sans coût supplémentaire. - Septembre 2007 - Évolution du produit : gestion de workflows
Time-it intègre désormais un workflow paramétrable pour la validation des heures saisies. Des rapports d’activité peuvent être générés automatiquement. Cette évolution est disponible pour tous nos clients sans coût supplémentaire. - Août 2007 - Modèle de licence alternatif : ASP
effect-it propose désormais la suite PBE en mode ASP (Application Service Provider), c’est-à-dire en "location à l’utilisation" avec un loyer mensuel, trimestriel ou annuel. Nos clients peuvent ainsi s’affranchir d’une installation locale. - Juil 2007 - Évolution du produit : Possibilité d’ajout d’attributs sans limitation de nombre
La base de données PBE est étendue pour permettre l’ajout d’attributs sans limitation de nombre. Cela permet, y compris sur des installations existantes, d’ajouter des attributs sur les objets de la solution comme par exemple sur les clients, commandes, projets, ressources ou feuilles de temps. Cela ouvre notamment certaines possibilités extrêmement performantes avec Document-it. Les scripts de mise à jour peuvent être demandés ou téléchargés par nos clients. - Juin 2007 - Certification Partenaire Microsoft
effect-it devient Partenaire Microsoft dans le cadre du programme "Microsoft Empower for ISV". La suite "Project Business Excellence" est conçue avec les technologies innovantes de Microsoft. - Mai 2007 - Nouveauté dans le produit : les analyses de tendance
Des évolutions majeures apparaissent dans le versioning des plannings et l’analyse de tendance. Ces évolutions sont disponibles pour tous nos clients sans coût supplémentaire. - Avril 2007 - La version 1.0 de la suite PBE disponible en anglais
Avec son premier client anglophone, la suite logicielle "Project Business Excellence Suite" est désormais entièrement disponible en anglais. D’autres langues peuvent être ajoutées dans les tables de traduction. La langue de l’interface utilisateur est celle définie au niveau des préférences linguistiques de l’utilisateur. - Mars 2007 - Site Web
Lancement du site web effect-it en allemand et en anglais - Février 2007 - Version 1.0 de la suite logicielle Project Business Excellence (PBE)
Un mois après sa création, effect-it lance la première version de sa suite logicielle Project Business Excellence Suite (PBE). - Janvier 2007 - Création d’effect-it GmbH
et est, dès lors, particulièrement adaptée à une utilisation ASP (SaaS).